Компенсацию за неиспользованный работником отпуск выплачивает работодатель в следующих случаях:
- при увольнении работника независимо от основания увольнения (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации).
При этом компенсация платится за все накопленные к моменту увольнения неиспользованные отпуска за все его годы работы (Письмо Минтруда России от 25.01.2021 № 14-2/ООГ-521).
Вместо этого можно предоставить работнику неиспользованный отпуск с последующим увольнением, если он в письменном заявлении попросил об этом (ч. 2 ст. Трудового кодекса Российской Федерации);
- при наличии ежегодного отпуска сверх 28 календарных дней.
Если выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является обязанностью работодателя, то замена части отпуска компенсацией это его право.
При этом важно помнить об установленных ограничениях.
Если работодатель согласен заменить часть отпуска денежной компенсацией, оформляется приказ по учреждению с указанием количества дней отпуска, подлежащих компенсации.
Во всех случаях компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день работодатель может заменить денежной компенсацией без каких-либо ограничений при наличии письменного заявления работника (ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации, п. 6 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884).