Для перехода к проактивному формату работодателям необходимо подключиться к системе электронного документооборота с региональным ОСФР. После этого уведомления от Отделения будут поступать в организацию автоматически. В данном контексте речь идет о сведениях:
• об открытии, продлении и закрытии сотрудниками листков нетрудоспособности;
• о наступлении права на получение застрахованным лицом пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (временная нетрудоспособность, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (носит инициативный характер).
Работодателю поступает запрос на заполнение недостающих сведений, в котором уже содержатся данные для расчёта пособий. Ему остаётся только проверить его и, при необходимости, откорректировать, а затем направить в региональное ОСФР в трёхдневный срок. В соответствии с данными из реестра определяется размер пособия. Денежные средства перечисляются работникам в течение 10 рабочих дней с момента предоставления в ОСФР всех необходимых сведений.
С начала 2023 года в Вологодской области в проактивном формате направили сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством 5642 организации.
По вопросам подключения к электронному документообороту работодатели могут обращаться к разработчику программного обеспечения, в котором производится кадрово-бухгалтерский учёт, либо к спецоператору бухгалтерской отчётности.
По возникающим вопросам лицо, ответственное за передачу сведений для назначения пособий наёмным работникам организации страхователи также могут обратиться непосредственно в ОСФР по Вологодской области к заместителю начальника отдела назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам №1 Рябковой Наталии Николаевне (8172) 76-41-99, 72-40-54. Вопросы и предложения по совершенствованию проактивного процесса назначения пособий также принимаются на электронную почту nn.ryabkova.35@35.sfr.gov.ru