«Перевод реестровых дел в электронный формат обеспечивает безопасное хранение информации и защищает ее от потери или повреждения. Процедура оцифровки реестровых дел представляет собой наилучший способ обеспечить надежную защиту электронных копий документов и прав собственности владельцев», – комментирует эксперт Роскадастра по Вологодской области Оксана Мазурец.
Согласно графику перевода реестровых дел в электронный вид на 2024 год Роскадастр по Вологодской области планирует оцифровать 23,2 тыс. дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел. Всего по состоянию на 1 мая 2024 года специалисты перевели в электронный вид 377 тыс. кадастровых дел и 387,1 тыс. дел правоустанавливающих документов.
После перевода в электронный вид реестровые дела на бумажных носителях перестают быть составной частью Единого государственного реестра недвижимости и подлежат закрытию. Бумажные аналоги будут храниться в течение 10 лет. Оригиналы договоров и других правоустанавливающих документов подлежат хранению в течение 75 лет со дня их закрытия.
По истечении сроков хранения документы из закрытых дел подлежат экспертизе ценности в целях их отбора для включения в состав Государственного архива Вологодской области или уничтожения.